香港秘書公司牌照

香港是投資熱土，作為自由貿(mào)易港，有無數(shù)企業(yè)在香港注冊登記，而且香港公司維護(hù)很簡單，主要是年審和報稅。但是，小編想提醒大家，維護(hù)香港公司不要只知道這兩件事，也要記得查查你的秘書公司資質(zhì)是否還有效。

根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定，所有在港注冊的香港公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責(zé)任。也就是說每家在香港注冊成立的有限公司都必須有一名公司秘書，是一個法定職位，故常常稱之為法定秘書。

如果你香港公司的秘書牌照過期或失效，你的香港公司也會隨著受影響。最主要的是你香港公司已有的銀行賬戶可能會因?yàn)楣咀悦貢鴽]有了牌照或牌照失效，而受到影響，甚至被關(guān)閉。

如果你的秘書公司被取消了牌照資格，也就意味著你需要重新更換符合規(guī)定的靠譜代理，這中間不僅僅牽涉到時間成本，更可能需要另外支出轉(zhuǎn)代理或者盡職審查需要的資金成本。

對于所有香港的有限公司來說，都很有必要查看自己秘書公司是否還有合規(guī)的秘書牌照。

如果你還認(rèn)為香港秘書公司可有可無，資質(zhì)什么的無所謂，那么我們接下來再看看法定秘書的職責(zé)和任職資格。

1、法定秘書的職責(zé)

法定秘書的職責(zé)包括向公司注冊處申報有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動，亦需為董事局?jǐn)M定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢及建議。很多客戶在注冊香港公司時，為了省時省力，均委托專業(yè)的香港秘書服務(wù)公司擔(dān)任香港公司秘書。

2、法定秘書的任職資格

1）香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團(tuán)體。

2）若為個人，該人必須經(jīng)常居住于香港。

3）若為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點(diǎn)。

3、法定秘書的責(zé)任

一般來說，秘書應(yīng)確保公司的正常運(yùn)作。法定秘書對公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)。但如果公司發(fā)生問題，法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。如若該香港公司有被追究的法律責(zé)任，擔(dān)任香港公司法定秘書的個人或公司亦會受到牽連。

香港秘書公司的服務(wù)內(nèi)容

一般企業(yè)在注冊香港公司時，都會選擇代理注冊機(jī)構(gòu)作為法定秘書公司，秘書公司可以為香港公司提供注冊地址、提供香港公司年審服務(wù)等。法定秘書具體提供的服務(wù)包括：

1、提供注冊地址及法定注冊秘書；

2、秘書服務(wù)處理及保存公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊等信息；

3、代公司保持和政府部門之間的聯(lián)絡(luò)，響應(yīng)政府部門的查詢，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC盡職調(diào)查，秘書公司需要聯(lián)系香港公司做好KYC盡職調(diào)查工作，以供香港政府審查。

4、秘書服務(wù)代收及處理政府往來函件；

5、提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊地址變更等服務(wù)。

看到這里是不是已經(jīng)清楚法定秘書在香港公司經(jīng)營過程中發(fā)揮著非常重要的作用，而且，如果你的秘書公司沒有有效牌照的話，就是說沒有資質(zhì)，那么你的香港公司有可能會受牽連，被撤銷。